قسم الشئون الإدارية

يعمل هذا القسم على الإشراف المباشر على الموظفين وتوفير كافة إحتياجات الإدارة من معينات وتهيئة المناخ الملائمة للعمل، كما يعمل على تحقيق الإنضباط الإداري من جميع العاملين بالإدارة ويقسم الى الآتي:

-  شعبة الطباعة

-   شعبة الملفات

-   السكرتارية

-   شعبة القيودات

-    شعبة المراسم والعلاقات العامة

-    الشعبة الفنية

-    المكتبة

الوصف الوظيفي : مدير إدارة حقوق الإنسان والقانون الدولي الإنساني 

الدرجة الوظيفية : الخامسة   

المهام:

·             الإشراف المباشر على الموظفين والعاملين .

·            توفير كافة إحتياجات الإدارة من معينات العمل وتوفير المناخ الملائم للعمل بالتنسيق مع المستشار العام والجهات المختصة بالوزارة .

·            الإشراف وتحقيق الانضباط الإداري من جميع العاملين بالإدارة من موظفين وعمال و رفع تقارير بذلك لرئيس الإدارة .

·                 تسيير الأمور المالية والإدارية والمتابعة .

·              الإشراف على الحضور والغياب ، والأرانيك المرضية والإجازات المختلفة .

·              الإشراف على سير العمل بالإدارة من مكاتبات صادرة وواردة .

·            وكتابة المذكرات المختلفة الخاصة بعمل الشئون الإدارية والمالية والتنسيق التام مع الإرتباط مع الإدارة العامة للشئون الإدارية والمالية بالوزارة لمتابعة الأعمال المشتركة .

·                   كتابة التقارير السرية الخاصة بالموظفين والعمال بالإدارة .

·            كل الأعمال التي يوجه بها المستشار العام لإدارة حقوق الإنسان الدولي الإنساني مع أهمية عمل هذه الإدارة المتخصصة في إستقبال الوفود الأممية (الأمم المتحدة) والمنظمات الدولية ومنظمات المجتمع المدني .

·          القيام بأي أعمال أخرى يتم التكليف بها من قبل السيد المقرر ونائبه.

الوصف الوظيفي : م .مدير الإدارة

الدرجة الوظيفية : السابعة     

المهام:

-            المسئول الثاني من العمل الإداري بالإدارة بعد مدير الإدارة

شعبة الطباعة  :

-            عدد (3) موظف بدرجة مساعد مفتش وعدد(1) بدرجة مشرف  يقوموا بأعمال الطباعة للأقسام والشعب.

شعبة الملفات والأرشفة  :

-            عدد (1) موظف بدرجة مشرف يقوم بحفظ الملفات وترتيبها وفهرستها.

شعبة القيودات :

-            عدد (1) موظف بدرجة مشرف ويكون مسؤل عن تسريك الخطابات الصادرة وإستلام الخطابات الواردة

السكرتارية :

وتضم عدد 12 سكرتير وتفصيلهم كالآتي :

- عدد(1) بدرجة مفتش أول

- عدد (8) مساعد مفتش

- عدد (2)كاتب أول

- عدد (1) كاتب

ويعملوا كسكرتارية لرئيس الإدارة والشعب

المكتب الفني:

من مهامه :

1ـ الإشراف الفني على أجهزة الكمبيوتر والشبكة ومتابعة وتحديث موقع المجلس الإستشاري على شبكة الإنترنت وأجهزة الإتصال والتصوير .

2ـ إجراء المشاورات مع مهندسي الصيانة وإختيار المواد المستهلكة كالأحبار .

3ـ تنفيذ التكليفات التي تصدر من السيد / المقرر أو ما ينوب عنه أو يفوضه لهذا الغرض .

 المراسم والعلاقات الخارجية.

ويضم:

-     عدد موظف في درجة مساعد مفتش

 
قسم حقوق الانسان
قسم القانون الدولي الانساني
التقارير والمنظمات
قسم  المرأة والطفل
قسم الشئون الادارية